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IA y Automatización

Deje de pagarle a la gente por mover datos entre pestañas.

Sus herramientas no se hablan entre sí, así que alguien vuelve a teclear la misma información tres veces al día. Las conectamos con automatizaciones n8n que son suyas por completo. Sin precio por tarea y sin lógica encerrada en la caja negra de un proveedor.

Un ingeniero con una laptop junto a una línea de producción automatizada

El trabajo entre el trabajo

La mayoría de los equipos no pierde la semana en problemas difíciles. La pierde en las costuras: copiar un prospecto del correo al CRM, volver a teclear una factura, perseguir un estado que nadie actualizó, exportar un reporte para que alguien lo pegue en una presentación. Cada cosa es trivial; juntas son un puesto de tiempo completo.

El arreglo obvio, Zapier o Make, cobra por tarea, así que una automatización que funciona bien se vuelve más cara cada mes, y la lógica vive en un lugar que usted no puede inspeccionar ni mover. Ese trato está bien con volúmenes chicos y duele a escala.

n8n cambia la economía. Puede correr en su propia infraestructura por un costo fijo, la lógica es visual y legible para gente no técnica, y la definición del flujo es un JSON que vive en su repositorio. Termina siendo dueño de un activo en vez de rentar una dependencia.

Qué construimos

Un proceso mapeado, antes de automatizar nada

Escribimos el flujo actual paso a paso y marcamos qué pasos merecen sobrevivir. Una parte considerable de lo que los equipos nos piden automatizar resulta ser trabajo que simplemente debería dejar de hacerse. Ese hallazgo solo suele pagar el proyecto.

Flujos de producción, no demos del camino feliz

Cada flujo sale con ramas de error, reintentos y manejo de mensajes fallidos. Cada uno tiene un modo de falla documentado y un responsable con nombre, porque una automatización de la que nadie responde es una caída futura.

Pasos de IA solo donde se ganan su lugar

Clasificar, extraer, redactar y resumir lo maneja Claude como nodos normales del flujo. Todo lo determinista se queda determinista. Poner un modelo de lenguaje a cargo de la aritmética es una forma de crear errores interesantes.

Su infraestructura o la nuestra

Autoalojado en sus servidores, o n8n Cloud si prefiere no administrar infraestructura. En cualquier caso el JSON del flujo se exporta a su repositorio de Git en la entrega, así que nunca queda amarrado.

Un manual de operación que su líder de operaciones sí puede leer

Una página por flujo: qué hace, qué toca, cómo pausarlo, a quién llamar. Escrito para la persona que va a estar del otro lado a las 5 de la tarde de un viernes, no para un ingeniero.

Qué conectamos

n8n tiene varios cientos de integraciones y un nodo HTTP genérico para lo que le falte. Estas son simplemente las que más aparecen.

CRM y ventas

  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Salesforce
  • Airtable
  • Notion

Comunicación

  • Gmail y Google Workspace
  • Outlook
  • Slack
  • WhatsApp Business API
  • Discord

Operaciones y finanzas

  • Google Sheets
  • Postgres
  • Stripe
  • QuickBooks
  • Xero

IA

  • Claude (API de Anthropic)
  • Claude Code
  • Endpoints compatibles con OpenAI

Todo lo que se entrega.

Está listado de forma explícita para que después no haya discusión sobre qué entraba en el alcance.

  • Mapa de proceso antes y después para cada flujo en alcance
  • Flujos n8n desplegados, con manejo de errores y alertas de falla
  • JSON de los flujos versionado en su repositorio de Git
  • Credenciales y secretos documentados en su gestor de contraseñas
  • Un manual de operación de una página por flujo
  • Una sesión de entrega grabada de 60 minutos
Alcance honesto

¿Es esto para usted?

Preferimos perder la consulta antes que aceptar un trabajo para el que no somos las personas indicadas.

Le conviene si…

  • Usa tres o más herramientas SaaS que no se hablan entre sí
  • Una persona concreta dedica 5 horas o más por semana a copiar y pegar
  • Prefiere ser dueño de la automatización antes que rentarla por tarea
  • Alguien de su equipo puede quedar como responsable después de la entrega

No es para…

  • Migraciones de datos de una sola vez: eso es un script, no un flujo, y se lo vamos a decir en vez de cobrarle una plataforma
  • Automatizar un proceso que nadie ha escrito y en el que nadie está de acuerdo; estaríamos codificando un desacuerdo
  • Flujos regulados que necesiten certificación formal de auditoría. Podemos construirlos, pero no podemos certificarlos
  • Equipos ya metidos a fondo en Zapier con volumen bajo, donde el costo de migrar supera el ahorro
Formas de empezar

Elija un punto de entrada.

Los proyectos grandes varían lo suficiente como para que una cifra de titular engañe más de lo que ayuda, así que se cotizan después de una llamada gratuita. Siempre le decimos qué determina el número.

Más elegido

Piloto de Automatización

Probar el enfoque en un proceso doloroso antes de comprometerse.

Cotizado

Se cotiza según la complejidad del flujo

2 semanas

  • Mapa de proceso de un flujo
  • Un flujo de producción, desplegado
  • Manejo de errores y alertas de falla
  • Manual de operación y entrega grabada
  • Monitoreo continuo
  • Desarrollo de nodos a medida

Construcción de Automatización

Automatizar un área completa: operaciones de ventas, onboarding, administración financiera.

Cotizado

Se cotiza según el número de flujos e integraciones

4-8 semanas

  • Auditoría de proceso de toda el área
  • De cuatro a diez flujos de producción
  • n8n autoalojado montado en su infraestructura si lo desea
  • Sesión de capacitación al equipo
  • 30 días de correcciones posteriores al lanzamiento

Cuidado de Automatización

Equipos que quieren los flujos vigilados y extendidos, no solo entregados.

Cotizado

Mensual, se cotiza según cuántos flujos vigilamos

Mensual renovable

  • Monitoreo y atención de fallas
  • Hasta dos cambios de flujo al mes
  • Revisión trimestral de automatización
  • Construcciones de áreas nuevas, cotizadas aparte

Preguntas, respondidas.

¿Por qué n8n en vez de Zapier o Make?

Costo y propiedad. Zapier y Make cobran por tarea, así que un flujo que funciona bien le cuesta más cada mes, y la lógica se queda dentro de su plataforma. n8n se puede autoalojar en su propio servidor por un costo fijo, y la definición del flujo es un JSON que usted guarda en su propio repositorio. Si prefiere no administrar infraestructura, n8n Cloud también es una buena opción. En cualquier caso los flujos son portables, que es el punto real.

¿Qué pasa cuando una automatización se rompe?

Cada flujo que entregamos tiene una rama de error que publica en el canal que usted elija y guarda el mensaje fallido en un lugar desde donde se puede reintentar. El manual de operación le dice a su equipo cómo pausar el flujo y reintentar la falla. Con el plan de Cuidado de Automatización, la atendemos antes de que usted se dé cuenta.

¿Necesitamos un programador de nuestro lado?

No, pero sí necesita un responsable: alguien que entienda el proceso de negocio y pueda aprobar cambios sobre él. A esa persona le entregamos. El editor de n8n es visual, así que un líder de operaciones puede leer y ajustar un flujo sin escribir código.

¿Las automatizaciones pueden usar IA?

Sí, como pasos normales dentro de un flujo. Los usos comunes son clasificar correo entrante, extraer campos estructurados de facturas o PDFs, redactar respuestas para que una persona las apruebe, y resumir hilos largos. Mantenemos la lógica determinista determinista a propósito. Usted no quiere un modelo de lenguaje decidiendo si el total de una factura está bien.

Empiece con una conversación gratuita.

Treinta minutos, sin discurso de venta. Le diremos qué haríamos, qué implicaría y si de verdad nos necesita.